六肆零大事紀
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今天是廣社39TH第一次開會,昨晚我為了準備開會的內容幾乎一夜都沒睡,畢竟這是開端,我一定要搞到最好。要開什麼,其實我沒有個頭緒,宗裕的東西都還沒有薪傳到我手上,整個社團全新的運作,好多東西要教、要討論,我決定把一切歸零,讓幹部一步一步從認識我們的社團開始。

首先先讓大家認識我們的第四組,我們的指導老師是誰,以後和我們相處一年的伙伴會是哪系、哪社,聯合幹訓會碰頭、開會會碰頭、總檢更會是對手。讓大家做社團的SWOT分析(我思索了很久,以後會議我都要編入一些東西讓他們學習),大家居然都沒做過,這是企業行銷上一種很重要的評估方法。大家寫了好久,瑋建一開始我以為他是來亂的,還好他後來有給我幾個石破天驚的想法,看著他們很用心的在擠出想法,我有一種難以言喻的…



或許這是個很像寫問答題的過程,但這個過程可以讓我們瞭解我們社團的優勢在哪?我們的劣勢是什麼?外部可以發展的機會有哪些?對於社團致命的威脅又是什麼?當你把一切的優勝劣敗都看穿以後,你就可以整理出我們要努力的方向,改善的措施,和更好的策略。

大家一起創造了共同的目標,那可以讓我們更有凝聚力和向心力。我不在乎你們寫的多不多,我只希望你們可以有和我一樣的抱負,我們可以一起讓社團更好,我們絕對有能力可以去做到最好,但憑我一個人的力量是不夠的,一定要我們一起去努力。

大家提出了好多讓我吃驚的想法和意見。讓社員對於社團更有凝聚力,這是我們今天會花了很多時間去討論的議題。要加強組輔的功能,每個幹部都會發配入組,雖然組長只有一個,但每個幹部都身為組輔(除了社長 ==),這是每個幹部都必須要具備的態度。第一是組輔的用心,組輔要培養公關的魅力,會和組員抬槓、拉賽,拉近和組員的距離,有個美好的開始。然後第一堂課務必要記得所有組員的名字,這是對於組員最起碼的尊重,所有的組員勿必要把他們的MSN加入,記得他們的系級及去瞭解他們的興趣,是交流上的癥結點。要他們參與每一次的社課,很多事情成功的開端就只是「參與」。

鼓勵他們去充實自己,繼續磨練社課所學,多多創作作品,我們會有辦成果展,成果展會展出他們的作品,而且今年會有競賽組,活動變的有挑戰性也更富意義,鼓勵他們多多創作作品,可以參賽,讓他們獲得成就感,讓他們參與社團有成長的喜悅和有被肯定的價值。

組輔的態度是無微不至、是關心,關心他們的出缺席,關心他們的身體狀況、家庭狀況,生日的時候要特別給予祝福,考試的時候也要補給個歐趴糖。

當然也要設計一些活動和方法來促進組員間的感情。今年分組的方式,要打散系所,讓社員可以認識別系的同學,也帶他們去認識同系的同學,而不是系最多的那組特別坐大也最團結。第一堂課就會玩小天使的遊戲,讓他們關心他們的主人一學期,期末社大再公布,同時也送禮,順便拼期末社大人數。當然組輔也要下去玩小天使,雖然容易揭穿,但也可以當作指標性的模範,讓他們學習如何對待主人,給予關心和問候。

課前(6:00-6:30),都會有遊戲,是屬於組的競賽,目的是增進「組」的團隊默契。課後也會有「廣韻」活動,就是所謂的小組時間,增進社員彼此的交流。組輔可以舉辦組的聚會,就是「組聚」,住宿的課後可以一起約吃飯,要下山的可以一起約等車。在十一月第一週的週末,會舉辦「廣神盃運動會」,除了讓大家可以順便減肥以外,讓組輔每週要約一天出來從事運動,練籃球、羽球、排球、躲避球、兩人三腳、跑步。

活動-瑋建,會多舉辦活動,要先行籌備的是,第一次的社遊和中秋烤肉。每次的社遊、烤肉,組輔都要盡力拉他們來聯誼。

讓他們多多來社辦,社辦可以幫助他們更瞭解廣社,知道這是一個歷史悠久的社團,可以開啟他們不斐的未來,增加對社團的興趣和認同。走進社辦,就可以走進我們的生活,他們可以更瞭解我們幹部,也瞭解幹部私底下不為人知的一面。附帶一提的是,順便讓他們大開眼界,社辦原來這麼有趣,可以是美術社、廚房、電影院、賭場、蹺課好所在…。

這些努力,當然有現實面的利益存在,是拉攏社員成為實習幹部的籌碼。實習幹部的招收,除了台面上的宣傳,最實際的方法是,從組輔方面去伸出觸手。招收精良的實習幹部是社團延續的一大使命,也是每個組輔的不可能任務,要不斷的去吸收、延攬對於社團有助益的優秀人才。招收到的實習幹部要提早適用「種子計畫」,趁早瞭解他們的興趣取向,並及時開始拜師學藝。這也是加入幹部最大的價值,讓自己能夠不斷的學習、成長、提升。

配合時代的趨勢,廣社最符合市場需求的是電腦繪圖,既是我們的優勢,我們就必須好好的去發展,偏偏這也是目前幹部群最欠缺的能力。電腦繪圖,會是我們三十九屆年度發展的目標,每個幹部既然有共識,就要好好的去加強,圖書館電腦繪圖的書,多的嚇人,大家可以善加利用,去充實自己。幹部必須要不斷的充實自己,在社員面前才抬的起頭,寫POP時,連握筆都不會,部首也沒幾個會寫,這會多沒有顏面。每個幹部要奉行種子計畫,從社團得到更大的成長,給自己希望,提高自己的競爭力,再不花時間去深造自己,以後就沒有機會了。

我們想與業界結合,但我們要先從認識業界開始,瞭解他們的運作和流程,和一些市場的機制,可是我們全盤不瞭解,要怎麼去實行呢?與業界結合可以當作遠程目標,我們可以因而產生近程的目標,所以「每個夢想都可以創造目標」。我們可以先從最有人情味的文化大學開始著手,可以幫各個系學會和社團,包裝和形象設計,可以接海報、網站、講師的Case(實話實說,這些能力我們都還不夠)。同時可以幫社團打廣告、行銷社團的形象、也創造出社團的價值,讓幹部有實務經驗,走出社團接受磨練,成就自我、也成就社團。

社辦,幹部有空就要來輪流顧,讓社辦能時時人丁,然後炊煙裊裊,一副太平盛世的感覺,社員來才不會太難看。也可以發起一個來社辦的動員遊戲,比賽哪一組到社辦簽到最多次,是學期競賽。社辦以後的整潔,由執秘負責,每個月學校的「社辦清潔檢查日」都要特別做好門面,每週要安排值星,值星的功能只是一道防線,最重要的還是仰賴各位幹部的維護。每個人都是環保尖兵,隨時可檢舉製造垃圾者,成為萬年值日生;累犯不聽者,收取垃圾落地罰緩,樂捐成為朱媽媽基金。

聘任講師,是我們社團每年會遇到的問題。師資參差不齊,是我們要努力去改進的。講師的選擇上,加入了一個新的選擇,能具有恰到好處的幽默感,讓學生覺得好玩而產生興趣,其實還是有拿捏尺度的問題存在,專業能夠學到東西當然還是最重要的。

強化網路的平台,是三十九屆的重點方向,可以串連起老骨頭、幹部乃至社員的交流,是最無遠弗屆的溝通管道。我們會創建一個永久的廣社奇摩家族,初期必須對於幹部強制動員,發表意見與拼命回覆,哪怕你只是幾個字,放久了就會有意義,家族最重要的是搞出人氣,拼出規模,這樣大家才會想上,所以初期一定要搞好,否則一定垮。

會議資料的最後一頁,我編入了江苓之前寫給我,我們社團以前的一些過往。我先講了【社辦】、【社團指導老師】、【聯合幹訓】、【幹訓】,我的想法是,既然廣社是一個有歷史的社團,幹部就有必要瞭解社團的過去,就算是聽聽故事也好,瞭解前人的血汗、前人的耕耘後,我們可以記取歷史的光榮和教訓,讓我們更有集大成的使命感;這些老東西老故事,有多少的傳奇和話題性,就是要讓他流傳下去,不能斷掉。在過去的軌跡往往可以發現很多趣味和激盪出很多新想法,我們要承先啟後、繼往開來,這是任何一個偉大的朝代所必備的。薪傳是多麼重要的工作,不能偏廢。

聯合幹訓,來特別說明一下。這是我們第四組所有系會長、社長,精心為你們籌辦的三天活動。時間是在9/4那週,目前暫訂是9/4、9/5、9/6,是仿社長研習營的模式,第一天會讓你們上一些很重要的課,情緒管理、公關魅力這種相關的課程,第二天會帶你們去金山青年活動中心,玩一些富有意義的遊戲,可以學習到分工、堅持、凝聚力,下午有烤肉,晚上有營火晚會,住一天,隔天有不錯的活動和企畫書發表大會。這個活動很好玩,絕對會讓你受益良多,還可以認識外系、外社的朋友,他們以後都可能會成為社長、會長,真的一定要去看看。聯合幹訓第四組每年都有舉辦,今年只有第四組辦,社團會補助一半讓你們去受訓,這回我可是拼了老本讓你們走出去見識,不要枉費我的用心喔!

接著,我有抒發我的願景。
首先在於社團形象方面,我希望我們除了新的社徽,這屆要創造出公仔,就是社團的吉祥物、代言人,這是所有業界活動的趨勢,我們社團要朝此方向發展。

網路方面,社團官網要開始動工了,這屆要做成FLASH的全動畫網站,增加與使用者的互動,和頁面的活潑性,希望屆時能夠結合公仔,讓網站更生動,富有故事性,內容更加活潑與獨特,總檢時也希望能夠問鼎網頁競賽的龍頭寶座。

三十九屆,要從平面進入立體影像的新紀元。所以,要持續開拍影片,首先,第一個希望能夠拍攝出我們社團的形象廣告。如果形象廣告太有挑戰性,我們可以先從模仿、改編廣告開始著手,可以應用我們所學,也可以創造更多美好的回憶。暑假就要有一支廣告的文案出來。我們可以試著去參加外面舉辦的比賽,增加我們的經驗值,希望能夠得獎,讓廣社名符其實。

幹部方面,訓練幹部我覺得是社長不可懈怠的責任。我希望能夠在我「種子計畫」的推行之下,讓他們更有所成,走出社團,換取社會經驗,成就自己也成就社團。希望幹部能夠學到,只有加入社團,才懂得「堅持」、「自信」、「奉獻」和「無悔」。

課程方面,希望能夠讓學員學到更專業的知識,讓他們最少對於基礎領域能夠有所認知。講師方面,開發、聘請更優秀的講師,期許能夠建立穩定的講師資源庫。

活動方面,這屆會持續辦社遊,促進社團的感情。會開創更多新式的活動,讓社團人之間的互動加強,社員更有向心力,對於社團有歸屬感,更加踴躍出席。營隊方面,承襲POP海報設計營的傳統,並期許能夠開辦各種不同的營隊,讓社團有新的經驗值,與專業能力培養。

這屆希望總檢時,能夠為社團拿下久違的雙料冠軍。

最後,我希望我能夠把我所學所長,全部薪傳下去,盡我最大的心力,讓社團更成熟更穩健。我這屆的努力是個開頭,我期望能夠創造出下一屆的盛世,我希望看到廣社永遠綿延下去,自強不息!

今天開會一口氣,從早上十點半開到了下午三點多,將近五個小時,從來沒開過這麼久的會,真是辛苦大家啦!今天的會議很有意義,從頭到尾都是重點,謝謝你們,老大我快掛了…

宗裕還特別跑來幫我算帳,特此鳴謝。

別忘了,下週三晚上六點台北車站星巴克開會,是一個更重要的會議!

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赤子之心闖世界

六肆零 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


留言列表 (2)

發表留言
  • 大帥哥
  • 還會想到我喔<br />
    <br />
    沒白費養你一年了<br />
    <br />
    咕掰
  • 無心
  • 恩恩~謝謝你的網誌,讓我更了解廣社的意義,有時也想找到<br />
    內心的答案,也希望廣社能更好,我也想把廣社的歷史說給學<br />
    弟妹們!
  • 無心 我看到的用心<br />
    你一定要好好加油啊<br />
    有機會的話<br />
    我再跟你講古啊~~

    六肆零 於 2010/03/08 15:30 回覆

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