第一次的審查,我和POPO把所有資料都搬去,那時我們幾乎什麼資料都沒有,而雲友會的資料齊全到百分之八十,就剩蓋章和少一些資料而已,那時我覺得很汗顏,社評要的資料一排「缺」。

第二次的審查,又和POPO把資料搬過去,不過進度只有30%,還是一排的「缺」。我真的真的很努力了,我幾乎都熬夜趕了,不過因為很多東西只有我一個人能做,這個進度我仍是很喪氣。

第一本完工的檔本是「幹部訓練」。幹訓是我辦的活動,但是我真的沒時間去整理,還好千宴就真的很有義氣的把這本資料生齊,整本整理到好,由於時間緊迫,一定要有一本代表性的先出來,讓大家知道今年的檔本原來是長這樣,當做指標。

也謝謝我的好搭檔POPO,特別住在山上一天,幫我把檔本的美工設計全部搞好。

緊接著就是最後一次賽前的模擬面試了,出動了學務長,那次我們被墊的很慘。那天我拼了命的裝訂出了4 本,不過還是要什麼沒什麼。

因為資料不齊,被評審詢問時,我常常為了翻資料,講話過於慌亂和緊張。學長要我回答之前,先深呼吸,不然我通常只要第一句話虛掉,之後就會慌掉,露出那種準備不充分的心虛微笑。


學務長針對我們的組織章程,提出了很多我從未發現的問題。

第一、我們社團的社員不像是「社員」,反而像是付錢來學習的「學員」幹部反而比較像社員,他要我去釐清學員、社員和幹部在我們社團之中的這三個不同的階層。

第二、社員的資格應該是永久的,而不是一年,我們組織章程也沒明確社員的基本年限。

第三、組織章程最基本的,對於「社員」的基本權力和義務,連這個最重要、最基本居然都沒有賦予和保障;而且同時「社員大會」是社團組織架構裡權力最大最重要的機構,比社長和所有幹部權力都大,這樣想起來真的茲事體大。

第四、我們每期學期初和期末的「社員大會」根本就名實不符,社員大會是社團的最高權力機關,社員大會是要審核下學期預算決定重大人事及修改組織章程這種大事,而不是我們變種的玩樂派對。所以說我們根本沒有召開所謂的社員大會過,這不是一個社團的正常運作型態。


服務學習方面,我提出的幫商家繪畫海報,這個執行計畫,學務長很直接就發現有勾結到雙方的利益,所以在意義上是互不相符的,所以服務學習這一塊,我們瞬間又沒了,巫學長要我用美化華岡的這個角度重新詮釋。


還有會議記錄也被叮的很慘,會議簽到單應該全部都是手稿,其實本來就應該要是這樣,是因為我們有一些沒有好好的保存,所以有的以電腦檔呈現。如果每次會議能夠有圖片佐證會更好,還好我每次開會都硬要照個相,這一點還OK!


銘洪大哥給我們很多很多很實質也很有助益的意見,教我們做個成果績效表,還有一些幫助很大的意見。

經過這次的模擬面試,我被深刻的震懾到,也讓我下定決心要好好的去拼,韋豪這次和我一起去,他第一次瞭解整個過程,也從此時開始幫忙我。


自此開始,我把電腦搬上山,都沒下山,都睡在千宴家。

檔本的工程上,幫忙最多的莫過於千宴了,他和我一樣,熟悉每一本的脈絡和製作原理,他也是39屆檔本之母。

我的資料部門一直在「會議記錄」的資料上打轉,很開心他們最後做的有模有樣,這次是個經驗,你們以後一定會更好。

很謝謝POPO每次都來幫我處理每一本的資料,資料好收集,但收尾的工作其實最繁瑣。

韋豪,一直在處理會令人抓狂的帳務,他也都有做好,很感謝他,韋豪的這一塊是我檔本很重要的成分。


在比賽之前,所有資料終於告一段落,來不及膠裝的,就一頁一頁的放進資料夾。

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